بناءً على نطاق المقترح وقرار اللجنة المتخصصة، تُشكل لجنة خبراء لإجراء مراجعة إضافية للمقترح.

يتولى أمين نظام المشاركة مسؤولية تطبيق نظام الإدارة التشاركية في الشركة، ويُعيّنه الرئيس التنفيذي. وتقع على عاتق أمانة نظام الإدارة التشاركية مسؤولية إنشاء البرمجيات والبنية التحتية التشغيلية لنظام المشاركة.

يمكن لجميع موظفي الشركة تقديم مقترحاتهم عبر برنامج نظام الاقتراحات واختيار اللجنة التي ستتولى مراجعة مقترحاتهم. ويطلع مُقدّم المقترح على أي تسجيل أو مراجعة تُجريها اللجان على المقترح. ويمكن لكل مُقدّم مقترح تتبع سير العمل ونتائج المراجعات، وفي حال رفض المقترح، يمكنه طلب إعادة النظر. ووفقًا للمبادئ التوجيهية التشغيلية لنظام الاقتراحات، تُمنح جميع المقترحات المُعتمدة والمُنفّذة مكافآت.

تتضمن فلسفة الهيكل المُعتمد لنظام الاقتراحات تبسيط عملية سير العمل، والتوازن بين الفوائد الاقتصادية للمقترحات المُنفّذة والمكافآت الممنوحة للموظفين، ولامركزية الإدارة العليا في تحقيق أهداف نظام الاقتراحات.

تشمل جهود الترويج الثقافي السابقة لنظام الاقتراحات طباعة وتوزيع الكتيبات، وعقد اجتماعات شهرية بين أمناء نظام الاقتراحات لاستعراض العقبات والمشاكل، والتدريب على البرنامج والمبادئ التوجيهية شهريًا في مكتب طهران وموقعها الإلكتروني، وإرسال إشعارات أسبوعية لجميع المستخدمين عبر البرنامج، والمراسلات اليومية مع أمناء اللجان، والحضور المستمر لأمين وخبير نظام الاقتراحات في اجتماعات وحدة الخبراء.

في الدورة الجديدة لنظام الاقتراحات، يجري حاليًا تنفيذ إجراءات مثل إطلاق صفحة على موقع الشركة الإلكتروني لتلقي اقتراحات الجهات المعنية الخارجية، ونشر أخبار وإعلانات أمانة نظام الاقتراحات، وتحديث برنامج نظام الاقتراحات، ومتابعة طباعة وتركيب اللافتات المتعلقة بنظام الاقتراحات، وغيرها.