Система подачи предложений в компании Jam Petrochemical Company включает руководящий комитет, специализированные комитеты, экспертные комитеты и секретариат.
Сообщение системы предложений
Любая идея или мнение, которые могут создать улучшение в любой области и подкреплены достаточными причинами и документацией, называется предложением. У вас есть какие-либо предложения? Мы с нетерпением ждем ваших ценных идей и предложений.
Ваше предложение ценно, каким бы незначительным оно ни было.
Общие условия принятия предложений
Общие условия принятия предложений следующие:
- Предложение должно быть новым и не являться частью текущей деятельности компании.
- Предложение должно иметь техническое, экономическое, практическое и качественное обоснование.
- Предложение не должно быть ранее реализовано или одобрено как контракт или исследовательский проект.
Если реализация предложения срочная и нет достаточного времени для обычного процесса регистрации и рассмотрения комитетом, предлагающий, при координации соответствующего менеджера, может реализовать предложение после регистрации в Секретариате и одобрения Комитетом по принятию и рассмотрению. После принятия и одобрения соответствующим комитетом будут предоставлены соответствующие баллы и вознаграждения.
Цели системы предложений
Общие цели внедрения системы предложений:
Основная цель внедрения системы предложений — создать подходящую среду для участия всех сотрудников в достижении организационных целей. Более ясная картина целей и преимуществ этой системы включает:
- Создание и развитие творческой среды на всех уровнях организации
- Укрепление организационной культуры и чувства принадлежности
- Расширение сферы мышления и институционализация улучшений посредством изменений
- Расширение уровней организационного обучения
- Использование конструктивных и эффективных организационных предложений для поддержки мероприятий по улучшению
- Выявление и расширение прав и возможностей инновационных и творческих талантов
- Согласование индивидуальных и организационных целей
- Решение проблем с использованием экономически эффективных решений
- Поощрение участия сотрудников в принятии решений и планировании
- Предоставление руководству информации о фактических и потенциальных возможностях сотрудников
- Оценка человеческого достоинства и статуса путем создания пространства для выражения креативности и таланта
- Улучшение организационной эффективности, повышение производительности и качества, сокращение затрат и отходов
- Укрепление коммуникации между сотрудниками и организацией, содействие взаимному доверию
- Создание благоприятных условий для работы и устранение барьеров для инклюзивного участия сотрудников
- Повышение мотивации сотрудников, поощрение рабочего духа и повышение возможностей решения проблем
- Распространение культуры участия и командной работы в решении проблем и улучшение отношений на рабочем месте и организационного поведения
Необходимость создания системы предложений
Необходимость создания системы предложений
Учитывая, что сотрудники любой организации являются ее самым ценным активом благодаря своим идеям, мыслям и креативности, можно утверждать, что одной из систем, способных придать идентичность этому бесценному капиталу — в соответствии с их характеристиками и духом — является система предложений сотрудников.
Эта система не рассматривает человеческие ресурсы просто как инструменты для достижения организационных целей, а вместо этого движется к укреплению человеческой идентичности и дистанцированию от утилитарного взгляда на людей. Она активизирует мысли сотрудников, чтобы помочь более эффективно достигать целей организации. В этой системе сотрудники вознаграждаются за свои идеи и мысли — не как плата за их интеллектуальный вклад, а как жест для улучшения их благосостояния. Истинная ценность их идей заключается в их вовлечении в процессы принятия решений организации.
Система предложений подчеркивает, что мысли и идеи нельзя купить за деньги. Со временем внедрение такой системы в каждом организационном подразделении приводит к созданию среды участия, позволяющей выполнять другие программы управления участием, такие как кружки контроля качества, самоуправляемые команды, групповое принятие решений и т. д.
Источник: веб-сайт Saderat Development Bank of Iran
История системы предложений
Участие — это историческая концепция, укорененная в государственном управлении и религиозной мысли. Например, участие, основанное на консультациях, было подчеркнуто в исламе под термином «Шура». Священный Коран прямо обязывает лидеров принимать решения по вопросам, требующим исследования, путем консультаций.
Система оценки и принятия предложений, как управленческий метод повышения организационной эффективности и прибыли, стала распространенной в Соединенных Штатах. После Второй мировой войны японцы познакомились с этой системой через американские отрасли промышленности и постепенно продвигали ее в своих собственных. С 1950-х годов эта система широко внедрялась в производственных и сервисных компаниях Японии, а затем была принята компаниями и организациями по всему миру.
В Иране система предложений была впервые внедрена в начале 1988 года (1367 г. по хиджре Шамси) в одной из компаний, входящих в Организацию промышленного развития и реконструкции Ирана (IDRO) — Iran Radiator Company. После этого другие компании также начали внедрять систему предложений. Сегодня эта система внедрена во многих отечественных организациях и компаниях.
Источник: официальный сайт Университета Фирдоуси в Мешхеде
Темы и области, подходящие для предложений
- Повышение производительности, оптимальное использование ресурсов, экономия средств и сокращение накладных расходов
- Улучшение безопасности, охраны здоровья и условий окружающей среды
- Улучшение знаний и здоровья сотрудников
- Улучшение рабочих процессов и структур для ускорения операций и предоставляемых услуг
Повышение удовлетворенности клиентов, заказчиков и сообществаПовышение производительности, оптимальное использование ресурсов, экономия средств и сокращение накладных расходов
Улучшение безопасности, охраны здоровья и условий окружающей среды - Улучшение знаний и здоровья сотрудников
Улучшение рабочих процессов и структур для ускорения операций и предоставляемых услуг
Повышение удовлетворенности клиентов, заказчиков и сообщества
- Улучшение условий труда и человеческих отношений
- Получение поддержки и опоры сотрудников для улучшения предоставления услуг и деятельности
- Повышение прибыльности компании
Улучшение репутации и имиджа компании
Руководящий комитет
Состоящий из генерального директора, менеджера комплекса и старших менеджеров и руководителей организации и комплекса, генеральный директор является председателем руководящего комитета и отвечает за назначение членов комитета. В случае отсутствия или делегирования полномочий генеральный директор, менеджер комплекса будет выступать в качестве председателя заседаний. Генеральный директор, менеджер комплекса, менеджер по кадрам и руководители операций, технических служб, обслуживания и обеспечения качества являются основными членами руководящего комитета, и заседания действительны при их присутствии. Секретарь системы участия выступает в качестве секретаря заседаний и отвечает за организацию заседаний. Основные обязанности этого комитета включают определение и утверждение общей политики и целей системы участия, а также разработку политики и методов продвижения для распространения культуры участия и поощрения сотрудничества сотрудников.
Специализированный комитет
В его состав входят представители основных членов руководящего комитета и руководитель подразделения, связанного с предложением. Его основными обязанностями являются первоначальное и окончательное рассмотрение предложений, надзор за оценкой и баллами, присвоенными предложениям, а также назначение экспертных комитетов.
Экспертный комитет
На основе объема предложения и определения специализированного комитета формируется экспертный комитет для дальнейшего рассмотрения предложения.
Секретарь системы участия отвечает за внедрение системы управления с участием в компании и назначается генеральным директором. Создание программного обеспечения и операционной инфраструктуры для системы участия является обязанностью Секретариата системы управления с участием.
Все сотрудники компании могут подавать свои предложения через программное обеспечение системы предложений и выбирать комитет для рассмотрения своего предложения. Любая регистрация или рассмотрение предложения комитетами видны предлагающему лицу. Каждый предлагающий лицо может отслеживать рабочий процесс и результаты рассмотрений и, если предложение отклонено, может запросить повторное рассмотрение. Согласно операционным принципам системы предложений, все одобренные и реализованные предложения получают вознаграждения.
Философия установленной структуры системы предложений включает простоту рабочего процесса, баланс между экономическими выгодами от реализованных предложений и вознаграждениями, предоставляемыми сотрудникам, и децентрализацию высшего руководства в продвижении целей системы предложений.
Предыдущие усилия по культурному продвижению системы предложений включают в себя печать и распространение брошюр, проведение ежемесячных встреч между секретарями системы предложений для рассмотрения препятствий и проблем, ежемесячное обучение по программному обеспечению и руководствам в офисе в Тегеране и на веб-сайте, еженедельные уведомления, отправляемые всем пользователям через программное обеспечение, ежедневную переписку с секретарями комитетов и постоянное присутствие секретаря и эксперта системы предложений на заседаниях экспертных подразделений.
В новом цикле системы предложений выполняются такие действия, как запуск страницы на интернет-сайте компании для получения предложений от внешних заинтересованных сторон, публикация новостей и объявлений секретариата системы предложений, обновление программного обеспечения системы предложений, отслеживание печати и установки баннеров, связанных с системой предложений, и многое другое.
Получение предложений от внешних заинтересованных сторон организации
Все внешние заинтересованные стороны организации (акционеры, клиенты, семьи сотрудников, подрядчики и т. д.) могут подавать свои предложения в Секретариат системы предложений, заполнив форму подачи предложений на веб-сайте компании. В знак признательности за одобренные и реализованные предложения будут выдаваться вознаграждения.
Комитеты Секретариата Системы Предложений
В настоящее время разрабатывается план по пересмотру комитетов Системы предложений. Первые комитеты, сформированные в Системе предложений компании, следующие:
- Инструменты и
- Телекоммуникации
- Техническое обслуживание
- Механическое обслуживание
- Электрическое обслуживание
- Услуги по техническому обслуживанию
- Планирование технического обслуживания
- Технологическое проектирование
- Технический осмотр
- Лаборатория
- Исследования и разработки
- Склад продукции
- HSE
- Общее проектирование
- Олефиновые операции
- Операции HDPE
- Операции LLDPE
- Операции Butene 1
- Операции BD
- Хранение и внеплощадочные
- Операции
- Складские операции
- Закупки и самообеспечение
- Административные услуги
- Кадровые ресурсы и
- Трудовые отношения
- Безопасность и пожаротушение
- Обучение
- Проекты
- Коммерческие вопросы
- Финансы
- Планирование и информация
- Технологии
- Компания Jam Sanat Karan
- Безопасность
- Связи с общественностью
- Участие и
- Производительность Система
Свяжитесь с Секретариатом Системы Предложений
Адрес: Особая экономическая зона Южный Парс (Асалуйе), Jam Petrochemical
Почтовый ящик: 415-75391
Телефон: 0773-7323221 доб. 3040
Факс: 0773-7323311 доб. 12
Электронная почта: suggestion[@]jpcomplex.com